Pour les cabinets d'avocats canadiens

Service de réponse IA pour avocats  Captez chaque appel de nouveau client

Conçu pour les avocat(e)s autonomes, parajuristes et cabinets de 2 à 15 avocats au Canada et aux États-Unis

Aria est un service de réponse téléphonique IA 24/7 conçu pour les cabinets d'avocats canadiens et américains : droit familial, immigration, droit criminel, droit immobilier, droit corporatif, dommages corporels et droit du travail. Chaque appel d'accueil est répondu en direct en français ou en anglais, le dépistage de conflits d'intérêts est fait dès le premier appel, et les consultations sont prises directement dans votre agenda — avec une gestion des données respectueuse du secret professionnel et une rétention configurable. Dès 59 $ CA/mois.

Aucuns frais d'installationActif en 48 heuresDès 59 $ CA/mois
01 · The reality

Pourquoi les cabinets perdent des clients avant même de signer un mandat

Une réceptionniste juridique senior coûte de 50 000 $ à 65 000 $/an
Une réceptionniste juridique formée au Québec ou en Ontario coûte entre 50 000 $ et 65 000 $ de base, plus RRQ, AE, avantages sociaux et vacances payées — et cela ne couvre que 40 heures du lundi au vendredi. Les clients en droit familial, criminel ou en immigration n'appellent pas seulement aux heures de bureau. Aria couvre 168 heures par semaine dès 59 $/mois, plus de 90 % moins cher qu'un poste à temps plein et actif jour et nuit.
Vous facturez 300 $/heure — répondre aux appels d'accueil coûte trop cher
Chaque minute consacrée à un appel d'accueil est une minute qui n'est pas facturée à un mandat existant. Pire : vous interrompez un travail juridique réel pour faire une qualification administrative qu'une IA structurée fait mieux. Aria mène l'accueil, capte le type de mandat et la partie adverse pour le dépistage de conflits, et n'escalade que les appels qui exigent réellement votre intervention.
La boîte vocale tue la conversion de nouveaux clients
La personne qui appelle un avocat en droit familial à 21 h, un avocat criminaliste à 2 h, ou un avocat en immigration au sujet d'un ordre de renvoi ne laisse pas de message vocal — elle appelle le prochain cabinet sur Google. Les études du secteur situent le taux de rappel à partir d'un message vocal sous 20 %. Aria répond en direct, prend tous les détails de l'accueil et fixe la consultation avant que le client ne raccroche.
Jours de cour, interrogatoires, rendez-vous client : votre ligne reste muette
Quand vous êtes en cour, en interrogatoire au préalable, ou en rencontre confidentielle avec un client, personne ne répond. Un appel raté en droit familial, c'est un mandat de 5 000 $ à 15 000 $ qui s'en va à la concurrence. Un appel raté en dommages corporels, c'est un dossier à honoraires conditionnels de 30 000 $ à 100 000 $+. Aria répond à tous ces appels pendant que vous traitez vos dossiers en cours.
02 · How Aria helps

Ce qu'Aria fait pour votre cabinet

Répond comme une réceptionniste juridique formée
Ton professionnel calibré pour la pratique du droit — aucun script enjoué de petite entreprise. Aria identifie votre cabinet par son nom, pose des questions d'accueil structurées (type de mandat, juridiction, urgence, partie adverse) et gère les appelants en détresse avec la rigueur qu'exige votre réputation.
Prend les consultations directement dans votre agenda
Aria fixe des consultations initiales de 30 minutes directement dans votre agenda Google, Outlook ou logiciel de gestion de cabinet — en respectant votre horaire de cour, vos blocs de concentration et votre politique d'honoraires de consultation. Le client raccroche avec un créneau confirmé et un courriel de confirmation, pas avec la promesse qu'on le rappellera.
Capte les détails du mandat et prépare le dépistage de conflits
Chaque appel génère une fiche d'accueil structurée : type de mandat, juridiction, partie adverse (pour le dépistage de conflits), dates clés, urgence et coordonnées complètes. La fiche arrive dans votre tableau de bord et votre courriel avant même que l'appelant n'ait quitté son stationnement — votre responsable peut donc valider l'absence de conflit et confirmer la représentation le jour même.
S'adapte de l'avocat autonome au cabinet de 15 avocats
Que vous soyez avocat(e) seul(e) en droit familial à Trois-Rivières ou un cabinet corporatif de 15 avocats à Toronto, Aria fonctionne au même tarif mensuel forfaitaire — 59 $ Starter, 159 $ Pro, 389 $ Premium. Aucun frais à l'appel, aucun frais par utilisateur, aucun contrat annuel. Ajoutez des domaines de pratique ou des avocats sans renégocier.
Prend les consultations directement dans votre agenda
Qu'est-ce qu'un service de réponse pour avocats ?Comment Aria gère-t-elle le secret professionnel ?Peut-elle faire le dépistage des conflits d'intérêts ?S'intègre-t-elle à Clio, MyCase ou PracticePanther ?En combien de temps pouvons-nous démarrer ?
EN · FR
Bilingue FR + EN — une exigence, pas un supplément
Aria détecte le français ou l'anglais dès la première syllabe et mène tout l'accueil dans la langue de l'appelant. Essentiel pour les cabinets québécois assujettis à la Loi 96 et au Code de procédure civile du Québec, et un véritable avantage pour les cabinets ontariens et néo-brunswickois qui servent une clientèle francophone. Aucun frais de langue, aucune ligne séparée.
Je suis en cour trois ou quatre jours par semaine. Avant Aria, chaque journée à la cour signifiait une pile d'appels manqués et une parajuriste qui essayait de rappeler les gens — dont la moitié avaient déjà retenu un autre avocat. Aria gère l'accueil, qualifie le type de mandat et fixe la consultation pendant que je suis au palais. On a signé trois nouveaux dossiers en droit familial le premier mois qu'on aurait perdus autrement.
— Caroline T., avocate en droit familial, Montréal
04 · The math

La rentabilité pour un cabinet d'avocats

La valeur à vie moyenne d'un nouveau client pour un petit cabinet canadien varie de 3 000 $ à 50 000 $+ selon le domaine (mandats en droit familial 5 000 $ à 15 000 $, dommages corporels à honoraires conditionnels 20 000 $ à 100 000 $+, clients corporatifs récurrents). Capter ne serait-ce qu'un nouveau client de plus par mois rentabilise Aria plusieurs fois.

5 000 $+/mois
en revenus de nouveaux clients récupérés
Cabinet type
05 · How fast

Comment ça fonctionne

01
1. On bâtit le script d'accueil de votre cabinet
Vous nous indiquez vos domaines de pratique, votre politique d'honoraires de consultation, vos questions de dépistage de conflits et le routage des urgences après les heures. On configure Aria avec le nom du cabinet, vos avocats, vos juridictions et vos champs d'accueil — habituellement un appel de démarrage de 30 minutes.
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2. On redirige votre ligne vers Aria
Pointez votre numéro d'affaires actuel vers Aria (ou utilisez un nouveau numéro Aria avec votre ligne existante en secours). Aucun remplacement de système téléphonique, aucun matériel à installer. Vos appelants ne voient aucune différence — ils cessent simplement de tomber sur la boîte vocale.
03
3. Aria prend les appels 24/7
Dans les 48 heures suivant le démarrage, Aria répond à chaque appel, fixe les consultations dans votre agenda, capte les détails d'accueil pour le dépistage de conflits, et escalade les vraies urgences à l'avocat(e) de garde selon vos règles de routage.
06 · Common questions

Foire aux questions

Un service de réponse pour avocats prend les appels entrants d'un cabinet — réponses aux questions fréquentes, accueil structuré (type de mandat, juridiction, partie adverse, urgence), prise de consultations et escalade des vraies urgences à l'avocat(e) de garde. Contrairement à un service de réponse générique, un service spécialisé comprend le dépistage de conflits, les exigences du secret professionnel et l'information structurée dont un(e) avocat(e) a besoin avant d'accepter un mandat. Aria est un service de réponse IA pour avocats actif 24/7 en français et en anglais, dès 59 $ CA/mois.
Aria traite des appels d'accueil initiaux — par définition, ces personnes ne sont pas encore vos clients, et le secret professionnel n'est donc pas encore attaché. Cela dit, Aria est conçue pour une gestion de données de qualité juridique : les transcriptions complètes sont conservées uniquement le temps configuré par votre cabinet (par défaut 30 jours, réductible à 24 heures), les résumés sont chiffrés au repos, et votre cabinet contrôle qui de votre équipe peut consulter les fiches d'appel. Aria ne s'entraîne pas sur vos données d'appel et ne partage aucune fiche d'accueil avec d'autres cabinets ou des tiers.
Oui. Le script d'accueil capte les noms de la partie adverse, des parties liées, des avocats antérieurs (si divulgués) et du type de mandat — exactement les éléments dont votre processus de vérification de conflits a besoin. La fiche structurée arrive dans votre tableau de bord et votre courriel à la fin de l'appel, de sorte que la personne responsable des conflits dans votre cabinet peut autoriser ou bloquer le dossier avant qu'une consultation soit confirmée. Aria n'exécute pas la vérification de conflits elle-même (votre système de gestion ou votre processus manuel le fait), mais elle capte toutes les données requises.
Aria s'intègre à Clio, MyCase, PracticePanther et CosmoLex par API directe lorsque disponible, et à Google Agenda, Microsoft 365 et Calendly pour les prises de rendez-vous. Les nouvelles fiches d'accueil peuvent être créées comme nouveaux mandats ou prospects dans votre logiciel de gestion, et les consultations sont inscrites à l'agenda de l'avocat(e) assigné(e) avec le résumé complet de l'accueil dans la description. Nous prenons aussi en charge Zapier pour le reste.
Aria détecte le français ou l'anglais dès les premiers mots et mène tout l'appel dans la langue de l'appelant — pratique requise pour tout cabinet exerçant au Québec en vertu de la Charte de la langue française telle que modifiée par la Loi 96. Les deux langues sont natives, et non traduites ; la terminologie juridique (mise en demeure, droit familial, divorce sans contestation) est exacte en français québécois. Aucune ligne bilingue séparée, aucun supplément.
Oui. Vous configurez les règles de routage d'urgence par domaine de pratique et plage horaire. Exemples : un appel en droit criminel ou pour conduite avec facultés affaiblies entre 18 h et 8 h fait sonner le cellulaire de l'avocat(e) de garde après qu'Aria ait noté le poste de police et les chefs d'accusation ; un appel en droit familial sur une question de sécurité ou de retrait d'enfant déclenche un SMS immédiat à l'associé(e) en rotation. Les appels non urgents sont fixés au prochain créneau de consultation disponible.
Aria fonctionne à tarif forfaitaire : 59 $ CA/mois Starter (150 minutes), 159 $ Pro (500 minutes), 389 $ Premium (1500 minutes) — aucun supplément à l'appel, aucuns frais d'installation, aucun contrat annuel. Les plans Smith.ai Legal commencent à environ 293 $ US/mois (environ 400 $ CA) et Ruby Legal coûte généralement entre 400 $ et 700 $ CA/mois selon le volume, avec des frais de dépassement par appel en sus. Pour la plupart des avocat(e)s autonomes et petits cabinets, Aria est 70 % à 85 % moins cher tout en couvrant 24/7 plutôt que les heures de bureau seulement.
La plupart des cabinets sont actifs dans les 48 heures suivant l'appel de démarrage. Jour 1 : appel de 30 minutes pour capter le nom du cabinet, les avocats, les domaines de pratique, les champs d'accueil, la politique de consultation et les règles d'escalade des urgences. Jour 2 : on livre un script d'accueil testé, vous faites un appel test, et une fois approuvé, vous redirigez votre ligne d'affaires. Aucun système téléphonique à remplacer, aucun matériel, aucune charge pour votre équipe TI.

Cessez de perdre des mandats à cause de la boîte vocale

La plupart des cabinets qui essaient Aria captent au moins un nouveau client supplémentaire le premier mois — facilement 10× les frais mensuels. Commencez votre essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.

07 · Keep exploring

Services connexes

01
Service de réponse 24/7
Couverture téléphonique en continu pour toute entreprise — même plateforme Aria, usage plus large.
02
Service de réponse bilingue
Accueil natif français + anglais dans un seul agent — essentiel pour les cabinets québécois sous la Loi 96.
03
Service de réponse après les heures
Soirs, fins de semaine, jours fériés, jours de cour — quand votre bureau est fermé, Aria répond encore.