Pour les cabinets comptables

Réceptionniste IA pour comptables — Ne manquez jamais un nouveau client

Surtout pendant la saison des impôts.

Le volume d’appels pendant la saison des impôts est 5 fois plus élevé que la normale. Vous ne pouvez pas répondre pendant les rencontres clients. Et les demandes de nouveaux clients d’entrepreneurs arrivent après les heures. Aria gère tout — accueil professionnel, planification de rendez-vous et gestion de débordement.

Aucuns frais d’installationEn service en 48 heuresPrêt pour la saison des impôts
01 · The reality

Pourquoi les cabinets comptables perdent des clients

Débordement de la saison des impôts
Le volume d’appels bondit 5 fois de janvier à avril. Vous ne pouvez pas embaucher du personnel saisonnier assez rapidement, et chaque appel manqué est un nouveau client potentiel perdu.
En rencontre client
Vous ne pouvez pas répondre au téléphone pendant une consultation. Mais les nouveaux prospects qui appellent pour la première fois ne laisseront pas de message vocal — ils appelleront le prochain cabinet.
Accueil complexe de nouveaux clients
Qualifier un nouveau client prend 10 à 15 minutes — type d’entreprise, besoins, urgence, situation du comptable actuel. C’est des heures de temps facturable par semaine.
Entrepreneurs après les heures
Les entrepreneurs recherchent des comptables les soirs et fins de semaine. Si personne ne répond, ils passent à autre chose dès lundi matin.
02 · How Aria helps

Ce qu’Aria fait pour votre cabinet

Accueil de nouveaux clients
Aria recueille le type d’entreprise, les besoins de service, l’urgence et les coordonnées — structurés exactement comme votre cabinet en a besoin pour la qualification.
Débordement de la saison des impôts
Appels simultanés illimités pendant vos mois les plus occupés. Aucun signal occupé, aucun temps d’attente, aucun prospect perdu.
Planification de rendez-vous
Aria réserve les consultations, les rencontres de suivi et les heures de dépôt de documents directement dans votre calendrier.
Support bilingue
Servez chaque client en anglais ou en français. Essentiel pour les cabinets comptables québécois servant des entrepreneurs bilingues.
Répond aux questions courantes
“Gérez-vous les impôts des petites entreprises ?”“Quels sont vos tarifs ?”“Puis-je réserver une consultation ?”“Offrez-vous des services de tenue de livres ?”“Quels documents dois-je apporter ?”
EN · FR
Support bilingue
Servez chaque client en anglais ou en français. Essentiel pour les cabinets comptables québécois servant des entrepreneurs bilingues.
“La saison des impôts dernière, nous étions submergés par les appels. Cette année, Aria a géré le débordement et nous avons intégré 40 % plus de nouveaux clients sans embaucher personne.”
— Catherine L., Comptabilit’ CL, Montréal
04 · The math

Le retour sur investissement est clair

Un cabinet comptable manque 3 appels de nouveaux clients par mois pendant la saison des impôts. À 3 000 $ de valeur annuelle par client, cela représente 9 000 $ de revenus perdus par année.

9 000 $/an
en nouveaux clients manqués récupérés
Aria Pro se rentabilise avec un nouveau client
05 · How fast

Commencez en 48 heures

01
Partagez les détails de votre cabinet
Dites-nous vos services, spécialités, structure tarifaire et préférences d’horaire.
02
Nous formons Aria
Aria apprend votre cabinet — services, processus d’admission, critères de qualification et disponibilité.
03
Développez votre pratique
Transférez les appels à Aria et captez chaque nouvelle demande de client, même pendant la saison des impôts.
06 · Common questions

Questions réelles, réponses claires.

Les cabinets comptables font face à un volume d'appels élevé, surtout pendant la saison des impôts, alors que les CPA sont occupés avec leurs clients. Aria s'assure que chaque appel est traité professionnellement, capte les détails des nouveaux clients et planifie les consultations — vous ne perdez plus de prospect dans la messagerie vocale.
Absolument. Aria gère un nombre illimité d'appels simultanés, sans aucun temps d'attente. Pendant la saison des impôts, lorsque le volume peut tripler, elle répond à chaque demande, planifie des rendez-vous et fournit l'information de base sur les échéances et les documents requis — sans aucun coût additionnel.
Aria est conçue avec la confidentialité comme priorité. Elle ne stocke jamais d'informations financières sensibles, ne discute pas des informations d'autres clients et applique des protocoles stricts sur ce qui peut être partagé au téléphone. Toutes les données d'appels sont chiffrées et à accès contrôlé.
Oui. Aria réserve les consultations initiales, les rendez-vous de préparation d'impôts et les réunions de suivi directement dans votre calendrier. Elle capte le nom du client, le type d'entreprise et la raison de la rencontre — pour vous permettre de bien vous préparer.

Arrêtez de perdre des clients pendant la saison des impôts

Commencez votre essai gratuit et voyez les résultats en 48 heures. Aucune carte de crédit requise.

07 · Keep exploring

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