Surtout pendant la saison des impôts.
Le volume d’appels pendant la saison des impôts est 5 fois plus élevé que la normale. Vous ne pouvez pas répondre pendant les rencontres clients. Et les demandes de nouveaux clients d’entrepreneurs arrivent après les heures. Aria gère tout — accueil professionnel, planification de rendez-vous et gestion de débordement.
Le volume d’appels bondit 5 fois de janvier à avril. Vous ne pouvez pas embaucher du personnel saisonnier assez rapidement, et chaque appel manqué est un nouveau client potentiel perdu.
Vous ne pouvez pas répondre au téléphone pendant une consultation. Mais les nouveaux prospects qui appellent pour la première fois ne laisseront pas de message vocal — ils appelleront le prochain cabinet.
Qualifier un nouveau client prend 10 à 15 minutes — type d’entreprise, besoins, urgence, situation du comptable actuel. C’est des heures de temps facturable par semaine.
Les entrepreneurs recherchent des comptables les soirs et fins de semaine. Si personne ne répond, ils passent à autre chose dès lundi matin.
Aria recueille le type d’entreprise, les besoins de service, l’urgence et les coordonnées — structurés exactement comme votre cabinet en a besoin pour la qualification.
Appels simultanés illimités pendant vos mois les plus occupés. Aucun signal occupé, aucun temps d’attente, aucun prospect perdu.
Aria réserve les consultations, les rencontres de suivi et les heures de dépôt de documents directement dans votre calendrier.
Servez chaque client en anglais ou en français. Essentiel pour les cabinets comptables québécois servant des entrepreneurs bilingues.
"La saison des impôts dernière, nous étions submergés par les appels. Cette année, Aria a géré le débordement et nous avons intégré 40 % plus de nouveaux clients sans embaucher personne."
— Catherine L., Comptabilit’ CL, Montréal
Un cabinet comptable manque 3 appels de nouveaux clients par mois pendant la saison des impôts. À 3 000 $ de valeur annuelle par client, cela représente 9 000 $ de revenus perdus par année.
en nouveaux clients manqués récupérés
Dites-nous vos services, spécialités, structure tarifaire et préférences d’horaire.
Aria apprend votre cabinet — services, processus d’admission, critères de qualification et disponibilité.
Transférez les appels à Aria et captez chaque nouvelle demande de client, même pendant la saison des impôts.
Commencez votre essai gratuit et voyez les résultats en 48 heures. Aucune carte de crédit requise.
Commencer l’essai gratuit