Pour les cliniques vétérinaires canadiennes

Service de réponse vétérinaire IA  Triage des urgences animales 24/7

Les propriétaires inquiets ne laissent pas de messages vocaux — ils appellent la clinique suivante. Aria répond à chaque appel, fait le triage de chaque urgence et prend chaque rendez-vous.

Aria est conçue pour les cliniques vétérinaires canadiennes, les hôpitaux vétérinaires, les vétérinaires mobiles et les pratiques équines. Chaque appel est pris avec le ton calme et empathique d'une réceptionniste expérimentée — triage du SDTV, des intoxications, des complications postopératoires et des préoccupations courantes 24/7 en anglais et en français québécois. Les rendez-vous se prennent en direct dans votre logiciel de gestion. Dès 59 $ CAD/mois, sans frais d'installation.

Aucuns frais d'installationEn ligne en moins de 48 heuresDès 59 $ CAD/mois
01 · The reality

Le problème du téléphone en clinique vétérinaire

Une réceptionniste vétérinaire coûte 40 000 à 50 000 $/an — et ne couvre que le jour
Le salaire moyen d'une réceptionniste vétérinaire canadienne est de 40 000 à 50 000 $ plus RPC, AE, vacances et avantages — soit environ 58 000 $ tout inclus. Elle couvre du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h, et s'épuise à jongler entre les arrivées, les renouvellements d'ordonnance, les rappels de laboratoire et les nouveaux clients. Aria, à 59-389 $/mois, couvre 168 heures par semaine sans jamais se plaindre.
Les vétérinaires en chirurgie, en consultation ou en visite à la ferme ne peuvent pas répondre
Quand vous faites une stérilisation, surveillez une anesthésie, examinez un cheval en coliques dans une grange ou faites des diagnostics sur un chat malade, le téléphone n'est tout simplement pas une option. Votre seule employée à la réception est déjà débordée avec les arrivées et un propriétaire inquiet au comptoir. Le troisième appel tombe sur la boîte vocale — et le client va ailleurs.
Les propriétaires inquiets ne laissent pas de messages
Quand le chien de quelqu'un vient d'avaler une tablette de chocolat noir ou que son chat fait des efforts pour uriner, il ne laisse pas un message poli — il raccroche et cherche la prochaine clinique sur Google. Chaque boîte vocale dans une clinique vétérinaire, c'est un propriétaire en détresse qui vient de devenir le client d'un concurrent (ou pire, une urgence retardée qui tourne mal).
Les soirs et fins de semaine génèrent plus de 30 % des appels urgents
La plupart des cliniques ferment à 18 h. Mais les animaux ne lisent pas l'horaire — le SDTV frappe un chien à poitrine profonde à 21 h, un chiot curieux mange de la mort-aux-rats samedi après-midi, un patient post-opératoire fait de la fièvre dimanche matin. Ces fenêtres représentent une énorme part des appels qui décident si un propriétaire devient votre client ou celui d'un concurrent.
02 · How Aria helps

Ce qu'Aria fait pour une clinique vétérinaire

Effectue le triage avec un ton calme et empathique
Aria accueille chaque appelant au nom de votre clinique, pose les bonnes questions de triage (espèce, symptômes, chronologie, substance ingérée) et rassure les propriétaires paniqués. Le même professionnalisme chaleureux que votre meilleure réceptionniste — à 2 h du matin un mardi ou à 16 h le jour de Noël.
Prend les rendez-vous directement dans votre logiciel de gestion
Aria vérifie la disponibilité en direct et prend les vaccinations, examens annuels, détartrages et suivis directement dans Cornerstone, Avimark, ezyVet ou votre Google Agenda. Le propriétaire reçoit une confirmation avant de raccrocher — et vous arrivez le matin avec un horaire rempli plutôt qu'une pile de messages à rappeler.
Capture le nom de l'animal, l'espèce, les symptômes et l'urgence
Chaque appel arrive dans votre tableau de bord avec une transcription complète et une fiche structurée : nom de l'animal, espèce, race, âge, symptômes présentés, niveau d'urgence, coordonnées du propriétaire et recommandation de triage d'Aria. Votre équipe du matin commence la journée avec une file triée, pas un tas de messages vocaux.
Vétérinaire solo ou hôpital de 5 vétérinaires — même tarif fixe de 59-389 $/mois
Aria répond à un nombre illimité d'appels simultanés. Que vous soyez un vétérinaire équin mobile sur la route, une pratique solo en petits animaux ou un hôpital companion-animal de cinq médecins, le prix reste fixe. Aucuns frais par appel, aucuns frais à la minute. Le volume peut exploser pendant la saison des chatons ou une éclosion de parvovirus — votre facture, non.
Prend les rendez-vous directement dans votre logiciel de gestion
Mon chien vient de manger du chocolat — que dois-je faire?Faites-vous des visites d'urgence ce soir?Puis-je renouveler la médication de mon animal?J'aimerais prendre un rendez-vous annuelAcceptez-vous de nouveaux clients?
EN · FR
Bilingue anglais + français québécois
Aria gère les appels en anglais et en français québécois automatiquement — essentiel pour les cliniques desservant le Québec, le N.-B. et la région d'Ottawa-Gatineau. Vrai français québécois (clinique vétérinaire, médecin vétérinaire, urgence, animal de compagnie, vouvoiement), pas du français parisien générique. Conforme aux attentes de communication de l'OMVQ envers la clientèle francophone.
On était débordés. Une réceptionniste, deux vétérinaires en chirurgie, le téléphone qui sonnait toutes les 90 secondes pour des renouvellements, des questions de laboratoire et des propriétaires inquiets. Aria gère maintenant 70 % du volume d'appels — renouvellements, rendez-vous, triage de base — et ne transfère que les vraies urgences. Ma réceptionniste a arrêté de chercher un autre emploi. Les meilleurs 189 $ qu'on dépense.
— Dre Marie-Claire P., m.v., Clinique des animaux de compagnie, Sherbrooke QC
04 · The math

Le calcul du ROI pour une clinique vétérinaire

La clinique vétérinaire canadienne moyenne manque 8 à 12 appels par jour. À 200 à 450 $ par visite de nouveau client, récupérer ne serait-ce que 3 nouveaux clients par semaine s'additionne rapidement. Aria se rentabilise dès la première semaine — et l'épuisement évité à la réception n'a pas de prix.

4 200 $/mois
en revenus récupérés sur les appels manqués et hors heures
Aria Pro (159 $/mois) se rentabilise en moins de 3 jours
05 · How fast

En ligne en moins de 48 heures  sans technicien TI

01
Parlez-nous de votre clinique
Collez l'URL de votre site web ou décrivez vos services. Aria apprend vos heures, services offerts (bien-être, chirurgie, dentisterie, exotiques), grilles tarifaires et protocoles de triage en 15 minutes. Aucun script à rédiger.
02
On entraîne Aria sur vos protocoles de triage
Votre clinique, vos protocoles. Aria apprend quels symptômes déclenchent une urgence (signes de SDTV, intoxication, dystocie, blocage urinaire), ce qui peut attendre au lendemain et vers quel hôpital 24/7 vous référez après les heures. Vous révisez chaque script avant la mise en ligne.
03
Transférez votre numéro, concentrez-vous sur les patients
Configuration du transfert d'appels en cinq minutes. Vous gardez votre numéro de clinique existant. À partir de ce moment, Aria répond à chaque appel pour que votre équipe se concentre sur les patients qui sont dans la clinique.
06 · Common questions

Questions sur le service de réponse vétérinaire

Un service de réponse vétérinaire gère les appels entrants de votre clinique — triage des urgences animales, prise de rendez-vous bien-être, traitement des demandes de renouvellement et accueil des nouveaux clients — sans que votre équipe ait à décrocher. Les services traditionnels utilisent des centres d'appels humains et ne font que prendre des messages; le service IA d'Aria répond en direct, prend les rendez-vous dans Cornerstone/Avimark/ezyVet et fait le triage des urgences avec un protocole structuré. Dès 59 $ CAD/mois, en ligne en moins de 48 heures.
Aria suit le protocole de triage que vous fournissez. Pour un chien à poitrine profonde avec des efforts de vomissement non productifs et un abdomen distendu, Aria identifie un SDTV soupçonné et fait remonter immédiatement. Pour une ingestion de chocolat, raisin, xylitol, lis ou rodenticide, Aria capture la substance, la quantité, l'heure et le poids de l'animal, puis remonte selon votre protocole de toxicité. Pour les patients post-opératoires avec fièvre, saignement ou douleur, Aria transfère au vétérinaire de garde ou à votre hôpital 24/7 désigné. Vous écrivez les règles; Aria les exécute de façon constante 24/7.
Oui. Vous ajoutez vos hôpitaux d'urgence de référence à la base de connaissances d'Aria (Centre vétérinaire DMV Montréal, DMV Côte-des-Neiges, Centre vétérinaire Laval, VCA Canada, cliniques 24/7 locales). Quand un appel arrive hors heures et nécessite des soins d'urgence immédiats, Aria donne au propriétaire le nom, l'adresse et le numéro de l'hôpital d'urgence ouvert le plus proche — exactement comme votre réceptionniste le ferait. Vous pouvez configurer des références différentes pour différentes zones géographiques si votre clinique dessert un vaste territoire.
Oui. Aria s'intègre aux principaux logiciels de gestion vétérinaire canadiens — Cornerstone, Avimark, ezyVet, Provet Cloud et IDEXX Neo — pour la prise de rendez-vous en direct, la recherche de clients et l'historique des patients. Si vous êtes sur un système sans API directe (certaines installations Cornerstone plus anciennes), Aria prend les rendez-vous dans un Google Agenda synchronisé qui reflète votre cahier, et votre réception transfère les rendez-vous dans le logiciel le matin. Dans tous les cas, pas de double réservation.
Oui. Aria capture les demandes de renouvellement avec toute la structure (nom de l'animal, médication, posologie, dernière date de renouvellement, pharmacie préférée) et les achemine à votre équipe technique pour approbation selon votre protocole — la plupart des cliniques approuvent automatiquement les renouvellements pour les patients ayant un examen annuel à jour et signalent les autres pour révision vétérinaire. Aria peut aussi transférer en direct vers la ligne technique pour les questions médicales nécessitant un humain, ou faire remonter au vétérinaire de garde pour les conseils médicaux hors heures. Vous configurez les règles d'acheminement depuis votre tableau de bord.
Aria gère les appels en vrai français québécois — clinique vétérinaire, médecin vétérinaire, animal de compagnie, urgence vétérinaire, rendez-vous, ordonnance, vouvoiement — pas du français parisien générique. Essentiel pour les cliniques de Montréal, Québec, Sherbrooke, Trois-Rivières, Gatineau et les marchés bilingues du N.-B. Aria bascule automatiquement de langue selon la façon dont l'appelant salue, donc les clients francophones et anglophones reçoivent tous une expérience naturelle. Aligné sur les attentes de communication de l'OMVQ.
Aria Starter, c'est 59 $ CAD/mois (150 minutes vocales, clavardage illimité, triage et prise de rendez-vous complets). Aria Pro, c'est 159 $ CAD/mois (500 minutes vocales, idéal pour une pratique solo ou à 2 vétérinaires occupée) et Aria Premium, c'est 389 $ CAD/mois (1 500 minutes vocales, parfait pour les hôpitaux multi-vétérinaires et les pratiques à fort volume d'urgences). Les services de réponse vétérinaires traditionnels coûtent de 250 à 600 $/mois plus des frais à la minute et ne font que prendre des messages. Aria coûte de 50 à 85 % moins cher et prend réellement les rendez-vous.
Moins de 48 heures entre l'inscription et les appels en direct. Jour un : collez l'URL du site de votre clinique — Aria apprend vos services, heures, prix et FAQ en 15 minutes. Vous révisez les scripts de triage et les ajustez avec votre équipe vétérinaire. Jour deux : transférez votre téléphone de clinique existant vers le numéro d'Aria (un changement de cinq minutes dans le portail de votre fournisseur). À partir de ce moment, chaque appel est pris. Aucun nouveau matériel, aucun portage, aucun changement de fournisseur, aucune perturbation pour votre logiciel de gestion.

Cessez de manquer les appels urgents. Faites grandir votre pratique.

Essai gratuit de 7 jours. En ligne en moins de 48 heures. Aucune carte de crédit. Annulation en tout temps.

07 · Keep exploring

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Réceptionniste IA
Plus intelligente que la boîte vocale, moins chère qu'une réceptionniste humaine.